Assistant(e) de direction

Rise Up recrute !

À propos

L'aventure Rise Up commence en 2014 quand Arnaud et Guillaume Blachon souhaitent permettre à chaque entreprise et centre de formation de créer leur propre campus digital.
Rise Up propose une plateforme de formation dans le e-learning et la gestion de formations en salle. Elle compte aujourd'hui 160 clients. Équipe jeune et dynamique, Rise Up met en avant son service client et la flexibilité de son produit. La start-up est aujourd'hui en plein croissance et recherche son prochain collaborateur pour participer pleinement à son développement.
Impatients de nous rencontrer ? Nous avons hâte aussi !

Descriptif du poste

Dans le cadre de son fort développement, Rise Up renforce son pôle administratif et recrute un.e assitant.e de direction.

Les missions :

Appui à la gestion de l’activité du CODIR

  • Gestion de planning
  • Organisation des déplacements
  • Organisation logistique et préparation des réunions, rédaction de comptes-rendus
  • Archivage des documents
  • Communication interne et externe

Filtrage et traitement des appels et des mails

  • Rédaction de courriers
  • Accueil physique de visiteurs, clients, partenaires
  • Gestion de dossiers liés au fonctionnement de la structure
  • Collecte d’informations

Préparation, instruction et suivi de dossiers

  • Reporting
  • Appui à toute autre mission administrative
  • Relations avec le cabinet juridique et rédaction des contrats
  • Relations avec le commissaire aux comptes

Profil recherché

  • Tu as une expérience de 7 à 10 ans au minimum sur un poste similaire
  • Tu es dynamique et as le sens du service
  • Tu es un(e) excellent(e) communicant(e)
  • Tu possèdes un esprit de synthèse et d’analyse
  • Discrétion et confidentialité sont tes maîtres-mots
  • Tu maîtrises parfaitement les différents logiciels de bureautique (Suite Google, Pack Office…)
  • Tu parles couramment l’anglais

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 novembre 2019
  • Lieu : Paris, France (75008)