Office Manager H/F

Rise Up recrute !

À propos

Rise Up permet de créer et gérer 100% du processus de formation. Il est l'acteur clé pour accompagner les organisations dans leur transformation digitale.
A l’initiative de ce projet, deux frères, Guillaume et Arnaud, qui souhaitent permettre à chaque entreprise et organisme de formation de créer leur propre campus digital.
Fin 2018, observant la complexité du secteur, ils décident de fusionner leurs outils de formation pour ne proposer qu’une seule plateforme regroupant gestion et création des formations, e-learning et mobile learning.

Descriptif du poste

Vous aurez pour missions :

  • d'assurer le support administratif de l'ensemble des services de l'entreprise.
  • d'assurer le relais entre la société et l'expert-comptable par la transmission des pièces comptables préalablement vérifiées, validées et annotées des mentions précisant notamment les données analytiques, de sorte que leur comptabilisation traduise une vision réaliste de la situation financière de l'entreprise à tout moment.

Missions générales

  • Assurer en toute autonomie les missions confiées,
  • Savoir communiquer et rendre compte des résultats obtenus,
  • Etre force de proposition dans la gestion de son activité,
  • Mettre en œuvre une relation efficiente avec ses interlocuteurs internes et externes

Missions spécifiques

  • Suivre les échéances et les renouvellements des contrats clients,
  • Assurer la bonne facturation des ventes conformément aux process internes,
  • Effectuer les relances client à bonne date (relances téléphoniques si nécessaire),
  • Contrôler l'ensemble des factures fournisseurs,
  • Suivi des contrats frais généraux type loyer, téléphonie, nettoyage des locaux, …
  • S'assurer de la bonne application des procédures administratives de l'entreprise
  • Assurer la transmission des pièces comptables auprès de l'expert-comptable
  • Gérer les relations quotidiennes
  • Assurer l'accueil des clients, fournisseurs et partenaires Sous la responsabilité de la COO, tes missions seront les suivantes :

Vous serez en étroite relation avec les différents services de RISE UP, en particulier avec le service commercial et les services DAF et Communication. En relation directe avec les clients et les fournisseurs, vous devrez assurer leur accueil physique et téléphonique. Votre rôle est donc central et déterminant!

Profil recherché

Issu(e) d'un Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires.
Vous maîtrisez l'anglais et les outils bureautiques comme Excel n'ont pas de secret.

Dôté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes es reconnu(e) pour avoir un sens aigu du service.
Rigoureu(se) et organisé(e), vous savez vous faire discret(e).

Process de recrutement

Un call avec la RH
Un entretien avec notre COO

Welcome aboard!

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 juillet 2020
  • Lieu : Paris, France (75008)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 1 an